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Office Manager (w/m/x) in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Munich

Über uns
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Was vor zehn Jahren als Idee begann, verändert heute das Leben von Expatriates und Global Minds auf der ganzen Welt: Mit mehr als 3 Millionen Mitgliedern in 420 Städten weltweit ist InterNations das weltweit größte soziale Netzwerk und Informationsportal für alle, die im Ausland leben und arbeiten. Expatriates und andere Global Minds tauschen sich mithilfe der Plattform sowohl online als auch offline aus: Auf rund 4.000 monatlichen Veranstaltungen und Aktivitäten weltweit können die Mitglieder Gleichgesinnte kennenlernen. Auf der Webseite informieren Foren, Country Guides von Experten und regelmäßige Beiträge von Gastautoren über das Leben im Ausland.

In unserem internationalen Team, das mehr als 40 Nationalitäten umfasst, glauben wir fest an die Vorteile von Auslandserfahrungen und interkulturellem Austausch, sowie daran Menschen einander näher zu bringen. Zusammen arbeiten wir ständig daran, als Team zu wachsen, voneinander zu lernen und unseren Mitgliedern neue Wege zu eröffnen, um sich überall auf der Welt zuhause zu fühlen. Mit InterNations wird jeder Auslandsaufenthalt zu einem großartigen Erlebnis!

Wir bieten:
  • 28 Urlaubstage im Jahr, plus Sonderurlaub
  • ein Büro in zentraler Lage in München
  • regelmäßige Team Events und Betriebsausflüge
  • Albatross Mitgliedschaft für Mitarbeiter und ihre Partner
  • Xing Premium Mitgliedschaft
  • regelmäßige Workshops und Vorträge zu arbeitsrelevanten Themen und Soft Skills, eine Betriebsbücherei, sowie regelmäßiger abteilungsübergreifender Austausch und Projekte
  • Yoga Unterricht und Deutschkurse vor Ort, Rabatt auf ausgewählte Fitnessstudios und ein Taekwondo Studio
Bei InterNations arbeitest du selbstständig und kreativ in einer freundlichen Atmosphäre. Wir bieten flache Hierarchien, die dir viel Raum geben, um deine eigenen Ideen umzusetzen. Eltern finden bei uns zudem die Flexibilität, die sie für eine gute Work-Life Balance benötigen. Die Arbeitswoche beginnt bereits mit einem wöchentlichen Team Frühstück und mit einer Tasse Kaffee lässt es sich dann kreativ in den Tag starten. Wenn dich die Inspiration gepackt hat, lassen sich neue Ideen gut bei einer Runde Tischfußball austauschen. Und da uns der Zusammenhalt zwischen unseren MitarbeiterInnen sehr wichtig ist, kannst du dich auf eine Lunch Lottery, Sprachtandems und jährliche Team Building Aktivitäten freuen.
Zu deiner Rolle im Unternehmen
Diese Position wird in Teilzeit  (20 Std./ Woche) angeboten.

Was sind deine Aufgaben bei InterNations:
  • Empfang und Telefonzentrale
  • Interner und externer Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro
  • Abstimmung und Terminkoordination mit externen Dienstleistern
  • Koordination des gesamten Bestellwesens
  • Terminverwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Team-Events und Übernahme kleinerer Projekte

Was solltest du mitbringen?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsbereich
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
  • Praktische Erfahrung mit MS-Office und Internet-Anwendungen
  • Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität

Bist du der/die Richtige?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Da unsere Business Sprache Englisch ist, bitten wir dich, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf Englisch zu verfassen. Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Starttermin mit.

Beachte bitte, dass wir für diese Stelle nur Bewerber in Betracht ziehen können, die bereits über eine deutsche Arbeitserlaubnis verfügen.

Deine Bewerbung bei InterNations

Thank you for considering employment opportunities at InterNations. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, email your CV and cover letter to internations-jobs@m.personio.de.

Hier kannst du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben hochladen. Beide Dokumente sind notwendig um deine Bewerbung zu bearbeiten.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.